Менеджмент. Практикум №4.
Практическое занятие № 4
Тема: «Методы менеджмента»
Практическое задание
«Подготовка приказа по сокращению штата»
Приказ — это распорядительные документы, закрепляющие основные
организационные вопросы, которые регламентируют работу предприятия.
Они могут касаться разных сторон деятельности: основной
деятельности, кадрового состава и пр.
С помощью приказов по основной деятельности реализуется одна из
функций управления – организационная.
Приказ является одной из форм деловой документации, в которых
даются указания по реализации определенных целей и задач,
поставленных перед коллективом или перед конкретным работником.
В соответствии с ГОСТ:
1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации.
Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения,
а также его эмблему и товарный знак (при наличии).
2. Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место
составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его
реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по
основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается
порядковый номер. Нумерация открывается с начала нового года и
заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.
3. Ставится заголовок — тема распорядительной документации.
4. Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем
необходимо определить причину издания документа, а также норматив,
на который ссылается руководитель. Завершить вводную часть нужно
словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).
5. Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются
ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения
распоряжений.
6. После перечисления всех параграфов указания подписываются
руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность —
подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
7. Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица,
которые указаны в тексте. Подпись является подтверждением того, что
сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном
порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного
документа.
8. Если приказ требует закрепления дополнительной информации,
составляются приложения, которые являются его неотъемлемой частью.
Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения
нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.
Образец приказа приведен ниже.
Ситуация 1
На крупном текстильном заводе «Ивановские ситцы» дела шли вполне
успешно. Завод был построен в 70-е и реализовывал свою продукцию
при со¬ветской власти, при перестройке и при активном развитии
демо¬кратии. Но в связи с активным развитием новейших технологий
конкуренты стали вытеснять с рынка эту некогда процветающую
компанию. Многие заказчики и постоянные покупатели текстиль¬ной
продукции ушли к другим производителям. В результате за последние
восемь месяцев количество заказов уменьшилось, и в связи с этим
появились перебои с поступлением наличных денег. Поэтому
руководство решило сократить часть персонала.
На совещании совета директоров было принято решение: за¬вершить уже
намеченные договорные сделки, а затем из расче¬та сокращения заявок
от потребителей провести расчеты, что и сколько придется урезать.
На основе полученных данных вы-числить излишек рабочей силы и
начать увольнения.
По убеж¬дению владельцев завода мера была временной, так как через
полгода они планировали занять новую нишу на рынке сбыта, что при
хорошем развитии потребовало бы обратной работы с персо¬налом –
набора новых сотрудников. Собственники и руководи¬тель завода
рассматривали эту меру как возможность очистить коллектив от
устаревших компетенций и влить новую кровь в кол¬лектив.
Они поручили Вам, как руководителю отдела кадров, разработать
мероприятия для проведения сокращения штата и представить их в виде
проекта приказа для утверждения для утверждения директор
завода.
Разработайте приказ для проведения этих мероприятий.
Практическое занятие № 4
Тема: «Методы менеджмента»
Практическое задание
«Подготовка приказа по сокращению штата»
Приказ — это распорядительные документы, закрепляющие основные
организационные вопросы, которые регламентируют работу предприятия.
Они могут касаться разных сторон деятельности: основной
деятельности, кадрового состава и пр.
С помощью приказов по основной деятельности реализуется одна из
функций управления – организационная.
Приказ является одной из форм деловой документации, в которых
даются указания по реализации определенных целей и задач,
поставленных перед коллективом или перед конкретным работником.
В соответствии с ГОСТ:
1. Документ должен быть составлен на фирменном бланке организации.
Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование учреждения,
а также его эмблему и товарный знак (при наличии).
2. Ниже прописывается наименование вида документа — приказ, место
составления (издания) (город или иной населенный пункт) и его
реквизиты (регистрационный номер, дата). Нумерация приказов по
основной деятельности сквозная, то есть каждому указу присваивается
порядковый номер. Нумерация открывается с начала нового года и
заканчивается последним рабочим днем отчетного периода.
3. Ставится заголовок — тема распорядительной документации.
4. Преамбула — текст, предваряющий указания руководства. В нем
необходимо определить причину издания документа, а также норматив,
на который ссылается руководитель. Завершить вводную часть нужно
словом «ПРИКАЗЫВАЮ» (всегда заглавными буквами).
5. Далее перечисляются поручения, сроки их выполнения, назначаются
ответственные лица и лицо, контролирующее ход выполнения
распоряжений.
6. После перечисления всех параграфов указания подписываются
руководителем или иным уполномоченным лицом по схеме: должность —
подпись — расшифровка подписи. При наличии ставится печать.
7. Завершается документ разделом, где ставят подписи все лица,
которые указаны в тексте. Подпись является подтверждением того, что
сотрудник ознакомлен с редакцией указа. Также в обязательном
порядке подписывается работник, ответственный за разработку данного
документа.
8. Если приказ требует закрепления дополнительной информации,
составляются приложения, которые являются его неотъемлемой частью.
Их наличие прописывается в тексте указа, а сами приложения
нумеруются по порядку и также подписываются руководителем.
Образец приказа приведен ниже.
Ситуация 1
На крупном текстильном заводе «Ивановские ситцы» дела шли вполне
успешно. Завод был построен в 70-е и реализовывал свою продукцию
при со¬ветской власти, при перестройке и при активном развитии
демо¬кратии. Но в связи с активным развитием новейших технологий
конкуренты стали вытеснять с рынка эту некогда процветающую
компанию. Многие заказчики и постоянные покупатели текстиль¬ной
продукции ушли к другим производителям. В результате за последние
восемь месяцев количество заказов уменьшилось, и в связи с этим
появились перебои с поступлением наличных денег. Поэтому
руководство решило сократить часть персонала.
На совещании совета директоров было принято решение: за¬вершить уже
намеченные договорные сделки, а затем из расче¬та сокращения заявок
от потребителей провести расчеты, что и сколько придется урезать.
На основе полученных данных вы-числить излишек рабочей силы и
начать увольнения.
По убеж¬дению владельцев завода мера была временной, так как через
полгода они планировали занять новую нишу на рынке сбыта, что при
хорошем развитии потребовало бы обратной работы с персо¬налом –
набора новых сотрудников. Собственники и руководи¬тель завода
рассматривали эту меру как возможность очистить коллектив от
устаревших компетенций и влить новую кровь в кол¬лектив.
Они поручили Вам, как руководителю отдела кадров, разработать
мероприятия для проведения сокращения штата и представить их в виде
проекта приказа для утверждения для утверждения директор
завода.
Разработайте приказ для проведения этих мероприятий.
Во избежание накруток, отзыв можно оставить только после покупки.
Покупку в нашем магазине вы можете оплатить одним из десятка способов на ваш вкус. Мы принимает практически все виды электронных денег, банковские карты, переводы платежными терминалами и так далее — через надежный сервис мгновенных покупок Oplata.info, который гарантирует безопасность сделки.
Как правило, доставка электронного товара происходит практически мгновенно: он приходит на электронную почту, указанную вами при оплате. Для некоторых типов товаров возможны исключения. В этих случаях они всегда подробно описаны продавцом.