Основы делопроизводства тест с ответами 90 вопросов

Основы делопроизводства тест, 90 вопросов.

Задание 1.

Вопрос 1. Общие функции официальных документов:

информационная (документ создают для сохранения информации);
социальная (документ является социально значимым объектом, так как связан с определенной социальной потребностью);
коммуникативная (документ выступает средством связи между организациями и другими общественными структурами);
культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции, в частности, уровень научного и технического развития общества)
все вышеперечисленное

Вопрос 2. Официальные документы подразделяют на:

управленческие;
научные и технические;
технологические;
производственные
все вышеперечисленное

Вопрос 3. Управленческая документация подразделяется на несколько видов:

организационная (уставы, положения, договоры, регламенты, инструкции, правила и т.д.);
распорядительная (постановления, распоряжения, приказы, указания, договоры, протоколы);
информационно-справочная (письма, факсы, телеграммы, телефонограммы, акты, справки, докладные записки);
по личному составу (трудовые договоры, приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.д.)
все вышеперечисленное

Вопрос 4. Процесс делопроизводства определяется нормативно-методической базой на основе:

законов;
нормативных правовых актов;
методических документов
верные варианты ответов 1, 2, 3
верные варианты ответов 1 и 2

Вопрос 5. Методические документы регламентируют:

технологию создания, обработки, хранения, использования документов в организации;
работу службы делопроизводства (ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и т.д.)
порядок работы организации
верные варианты ответов 1 и 2
все ответы верны

Задание 2.

Вопрос 1. Основные требования к документам и службам ДОУ приведены в нормативных документах по организации:

управленческого труда и охране труда;
архивного хранения документов
разработки новых документов
верные варианты ответов 1 и 2
нет правильного ответа

Вопрос 2. Возможное название специального структурного подразделения ДОУ:

управление делами;
общий отдел;
канцелярия;
секретариат
все вышеперечисленное

Вопрос 3. Цели службы ДОУ:

организация работы; руководство документационным потоком;
координация видов работ с документами;
контроль за последовательностью работы с документами;
организация работ по документационному обеспечению управления.
Все вышеперечисленное



Вопрос 4. Задачи службы ДОУ:

совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования;
обеспечение единого порядка работы с документами; контроль за исполнением документов;
хранение документов; унификация форм документов; сокращение по возможности документооборота;
методическая работа по совершенствованию документационного обеспечения в организации; внедрение прогрессивных технологий на базе применения вычислительной и организационной техники
все вышеперечисленное

Вопрос 5. Функции службы ДОУ:

разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений; обработка, регистрация документов, учетно-справочная работа; доклад руководству о документах, контроль правильности оформления документов, представленных на подпись руководству;
контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки; изготовление и размножение документов; разработка номенклатуры дел, хранение дел;
контроль за работой с документами в структурных подразделениях; организация работы архива;
повышение квалификации работников службы ДОУ
все вышеперечисленное

Задание 3.

Вопрос 1. Системы документирования:

административная;
статистическая;
коммерческая
все вышеперечисленное
нет правильного ответа

Вопрос 2. Цель классиф

Задание 4.

Вопрос 1. Унификация документов – …

установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций,
разработка единых форм и правил их составления,
оформление и создание трафаретных текстов
все вышеперечисленное
нет правильного ответа

Вопрос 2. Требования, предъявляемые к документообороту:

прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов исключены);
распределение документов между руководителями и специалистами согласно их функциональным обязанностям;
необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции и действия исключены);
единообразие маршрута движения документов и технических операций с ними, однократность каждой операции
все вышеперечисленное





Вопрос 3. Документооборот состоит из следующих потоков:

поступающих (входящих) документов (документы вышестоящих органов управления, подведомственных организаций, неподчиненных учреждений, представлены постановлениями, решениями, приказами, указаниями, инструктивными письмами, запросами, отчетами, справками, письмами, актами и заявлениями граждан);
отправляемых (исходящих) документов (передают информацию вышестоящим или нижестоящим организациям, неподчиненным учреждениям, общественным организациям и отдельным гражданам в форме писем, распорядительных документов, отчетов, заключений, справок и т.д.);
внутренних документов (обеспечивают решение задач в пределах данной организации в виде протоколов, актов, докладных записок и т.д.)
все вышеперечисленное
нет правильного ответа

Вопрос 4. Делопроизводство координирует следующие этапы работы с документами:

прием и обработку документов; рассмотрение документов руководителем (резолюция);
регистрацию документов; исполнение документов;
контроль исполнения документов; хранение и использование документов;
передачу на архивное хранение
все вышеперечисленное

Вопрос 5. Основные этапы обработки исходящих (отправляемых) документов состоят из следующих операций:

составление проекта документа; согласование проекта;
проверка правильности оформления документа;
подписание или утверждение (если необходимо); регистрация корреспонденции;
отправка документа адресату; подшивка второго экземпляра в дело
все вышеперечисленное

Задание 5.

Вопрос 1. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:

планирование;
организационно-распорядительная деятельность;
учет; отчетность;
финансирование
все вышеперечисленное

Вопрос 2. Форматы, размеры полей документов, входящих в унифицированную систему, расположение частей и зон документа показывает …
Вопрос 3. Реквизит – …
Вопрос 4. Составные части реквизита "Адресат":
Вопрос 5. Датой документа может быть:
Задание 6.
Вопрос 1. Реквизит "РЕГИСТРАЦИОННЫИ НОМЕР ДОКУМЕНТА" может быть …
и т.д.
ЕСЛИ ВАМ ЧЕМ-ТО НЕ ПОНРАВИЛАСЬ РАБОТА, УКАЗЫВАЙТЕ В СООБЩЕНИИ E-MAIL, Мы обязательно свяжемся с вами и разберем все ваши претензии в течении суток.
Если вам понравилась работа, пожалуйста, оставьте отзыв, этим вы поможете увеличить список товаров недорогих, но качественных работ.
Работы в формате *.rar открывается архиватором, скачайте любой бесплатно и откроется.