Основы делопроизводства тест с ответами 90 вопросов
Основы делопроизводства тест, 90 вопросов.
Задание 1.
Вопрос 1. Общие функции официальных документов:
информационная (документ создают для сохранения информации);
социальная (документ является социально значимым объектом, так как
связан с определенной социальной потребностью);
коммуникативная (документ выступает средством связи между
организациями и другими общественными структурами);
культурная (документ закрепляет и передает культурные традиции, в
частности, уровень научного и технического развития общества)
все вышеперечисленное
Вопрос 2. Официальные документы подразделяют на:
управленческие;
научные и технические;
технологические;
производственные
все вышеперечисленное
Вопрос 3. Управленческая документация подразделяется на несколько
видов:
организационная (уставы, положения, договоры, регламенты,
инструкции, правила и т.д.);
распорядительная (постановления, распоряжения, приказы, указания,
договоры, протоколы);
информационно-справочная (письма, факсы, телеграммы,
телефонограммы, акты, справки, докладные записки);
по личному составу (трудовые договоры, приказы, заявления, трудовые
книжки, личные карточки и т.д.)
все вышеперечисленное
Вопрос 4. Процесс делопроизводства определяется
нормативно-методической базой на основе:
законов;
нормативных правовых актов;
методических документов
верные варианты ответов 1, 2, 3
верные варианты ответов 1 и 2
Вопрос 5. Методические документы регламентируют:
технологию создания, обработки, хранения, использования документов
в организации;
работу службы делопроизводства (ее структуру, функции, штаты,
техническое обеспечение и т.д.)
порядок работы организации
верные варианты ответов 1 и 2
все ответы верны
Задание 2.
Вопрос 1. Основные требования к документам и службам ДОУ приведены
в нормативных документах по организации:
управленческого труда и охране труда;
архивного хранения документов
разработки новых документов
верные варианты ответов 1 и 2
нет правильного ответа
Вопрос 2. Возможное название специального структурного
подразделения ДОУ:
управление делами;
общий отдел;
канцелярия;
секретариат
все вышеперечисленное
Вопрос 3. Цели службы ДОУ:
организация работы; руководство документационным потоком;
координация видов работ с документами;
контроль за последовательностью работы с документами;
организация работ по документационному обеспечению управления.
Все вышеперечисленное
Вопрос 4. Задачи службы ДОУ:
совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение
единого порядка документирования;
обеспечение единого порядка работы с документами; контроль за
исполнением документов;
хранение документов; унификация форм документов; сокращение по
возможности документооборота;
методическая работа по совершенствованию документационного
обеспечения в организации; внедрение прогрессивных технологий на
базе применения вычислительной и организационной техники
все вышеперечисленное
Вопрос 5. Функции службы ДОУ:
разработка, внедрение альбома унифицированных форм документов
организации, внесение в них изменений; обработка, регистрация
документов, учетно-справочная работа; доклад руководству о
документах, контроль правильности оформления документов,
представленных на подпись руководству;
контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в
намеченные сроки; изготовление и размножение документов; разработка
номенклатуры дел, хранение дел;
контроль за работой с документами в структурных подразделениях;
организация работы архива;
повышение квалификации работников службы ДОУ
все вышеперечисленное
Задание 3.
Вопрос 1. Системы документирования:
административная;
статистическая;
коммерческая
все вышеперечисленное
нет правильного ответа
Вопрос 2. Цель классиф
Задание 4.
Вопрос 1. Унификация документов – …
установление единого комплекса видов и разновидностей документов
для аналогичных управленческих ситуаций,
разработка единых форм и правил их составления,
оформление и создание трафаретных текстов
все вышеперечисленное
нет правильного ответа
Вопрос 2. Требования, предъявляемые к документообороту:
прямоточность движения документов (документ кратчайшим путем
попадает к исполнителю, возвратные перемещения документов
исключены);
распределение документов между руководителями и специалистами
согласно их функциональным обязанностям;
необходимое перемещение документов (дублирование, лишние инстанции
и действия исключены);
единообразие маршрута движения документов и технических операций с
ними, однократность каждой операции
все вышеперечисленное
Вопрос 3. Документооборот состоит из следующих потоков:
поступающих (входящих) документов (документы вышестоящих органов
управления, подведомственных организаций, неподчиненных учреждений,
представлены постановлениями, решениями, приказами, указаниями,
инструктивными письмами, запросами, отчетами, справками, письмами,
актами и заявлениями граждан);
отправляемых (исходящих) документов (передают информацию
вышестоящим или нижестоящим организациям, неподчиненным
учреждениям, общественным организациям и отдельным гражданам в
форме писем, распорядительных документов, отчетов, заключений,
справок и т.д.);
внутренних документов (обеспечивают решение задач в пределах данной
организации в виде протоколов, актов, докладных записок и т.д.)
все вышеперечисленное
нет правильного ответа
Вопрос 4. Делопроизводство координирует следующие этапы работы с
документами:
прием и обработку документов; рассмотрение документов руководителем
(резолюция);
регистрацию документов; исполнение документов;
контроль исполнения документов; хранение и использование
документов;
передачу на архивное хранение
все вышеперечисленное
Вопрос 5. Основные этапы обработки исходящих (отправляемых)
документов состоят из следующих операций:
составление проекта документа; согласование проекта;
проверка правильности оформления документа;
подписание или утверждение (если необходимо); регистрация
корреспонденции;
отправка документа адресату; подшивка второго экземпляра в дело
все вышеперечисленное
Задание 5.
Вопрос 1. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:
планирование;
организационно-распорядительная деятельность;
учет; отчетность;
финансирование
все вышеперечисленное
Вопрос 2. Форматы, размеры полей документов, входящих в
унифицированную систему, расположение частей и зон документа
показывает …
Вопрос 3. Реквизит – …
Вопрос 4. Составные части реквизита "Адресат":
Вопрос 5. Датой документа может быть:
Задание 6.
Вопрос 1. Реквизит "РЕГИСТРАЦИОННЫИ НОМЕР ДОКУМЕНТА" может быть
…
и т.д.
ЕСЛИ ВАМ ЧЕМ-ТО НЕ ПОНРАВИЛАСЬ РАБОТА, УКАЗЫВАЙТЕ В СООБЩЕНИИ
E-MAIL, Мы обязательно свяжемся с вами и разберем все ваши
претензии в течении суток.
Если вам понравилась работа, пожалуйста, оставьте отзыв, этим вы
поможете увеличить список товаров недорогих, но качественных
работ.
Работы в формате *.rar открывается архиватором, скачайте любой
бесплатно и откроется.
Во избежание накруток, отзыв можно оставить только после покупки.
Покупку в нашем магазине вы можете оплатить одним из десятка способов на ваш вкус. Мы принимает практически все виды электронных денег, банковские карты, переводы платежными терминалами и так далее — через надежный сервис мгновенных покупок Oplata.info, который гарантирует безопасность сделки.
Как правило, доставка электронного товара происходит практически мгновенно: он приходит на электронную почту, указанную вами при оплате. Для некоторых типов товаров возможны исключения. В этих случаях они всегда подробно описаны продавцом.